Chcesz otworzyć własny hotel, ale nie wiesz, od czego zacząć? Należy załatwić kilka formalności, które umożliwią Ci prowadzenie własnej bazy noclegowej – hotelu, pensjonatu, campingu itp. Skorzystaj z naszego kompleksowego poradnika i dowiedz się, jak założyć hotel.
Wybierz rodzaj obiektu hotelowego
Nazwy typu hotel, pensjonat czy camping podlegają ochronie prawnej i mogą być używane jedynie w odniesieniu do obiektów noclegowych, które spełniają określone wymogi prawne. Dlatego pierwszym krokiem jest określenie rodzaju obiektu. Dzięki temu skategoryzowany lokal będzie można zapisać w ewidencji Marszałka Województwa właściwego ze względu na lokalizację obiektu hotelowego.
Skategoryzowanie obiektu hotelowego następuje na Twój wniosek. Do wyboru masz następujące rodzaje lokali:
- hotele – muszą mieć minimum 10 pokoi jedno- lub dwuosobowych; na terenie hotelu są świadczone usługi związane z pobytem gości;
- motele – są położone przy drodze, mają parking i przynajmniej 10 pokoi jedno- lub dwuosobowych;
- pensjonat – zapewnia całodniowe wyżywienie i ma przynajmniej 7 pokoi;
- camping – jest strzeżony, umożliwia nocleg w namiotach lub przyczepach, zapewnia miejsce do przyrządzania jedzenia;
- domy wycieczkowe – oferują minimum 30 miejsc noclegowych, nastawione na samoobsługę;
- schroniska młodzieżowe – ukierunkowane na turystykę młodzieżową i samoobsługę;
- schroniska – świadczą ograniczone usługi turystyczne, zazwyczaj znajdują się przy szlakach turystycznych;
- pola biwakowe – są niestrzeżone, na ich terenie można spać w namiotach.
Poznaj wymagania prawne i ureguluj opłaty
Pierwszy krok za Tobą, ale to jeszcze nie koniec formalności podczas zakładania hotelu. Obiekt, w którym mają być świadczone usługi hotelarskie, musi przejść szereg kontroli i spełnić warunki sanitarne, budowlane oraz przeciwpożarowe. Dopiero wtedy może nastąpić zaszeregowanie go do wybranej kategorii. Wtedy następuje też wpisanie do ewidencji obiektów hotelarskich. Pamiętaj jednak, że wiąże się to z opłatami.
Oto koszty w zależności od rodzaju i standardu obiektu:
- hotele i motele z czterema lub pięcioma gwiazdkami – 1500 zł;
- hotele i motele z trzema gwiazdkami – 1000 zł;
- hotele i motele z jedną lub dwiema gwiazdkami oraz pensjonaty z min. 20 pokojami – 600 zł;
- pensjonaty do 20 pokoi – 400 zł;
- domy wycieczkowe – 500 zł;
- kempingi i schroniska – 300 zł;
- schroniska młodzieżowe i pola biwakowe – 100 zł.
Wybierz najkorzystniejszą formę prowadzenia działalności
Jak założyć hotel? Ważne jest to, aby wiedzieć, która forma prowadzenia działalności gospodarczej jest najkorzystniejsza. W przypadku hoteli i pensjonatów możesz zdecydować się na dowolną formę z jednym wyjątkiem – spółki partnerskiej. Dlatego przeanalizuj zalety każdej z dostępnych opcji.
Jednoosobowa działalność gospodarcza
W przypadku jednoosobowej działalności gospodarczej masz pełną władzę nad swoim obiektem hotelarskim – jesteś jej jedynym właściciele i reprezentantem. Wadą jest jednak to, że odpowiadasz za hotel swoim prywatnym majątkiem.
JDG to najprostsza forma prowadzenia działalności gospodarczej i możesz ją otworzyć poprzez złożenie wniosku w CEIDG (możesz to zrobić online). Uzyskanie wpisu jest darmowe, a działalność umożliwia swobodne zatrudnianie pracowników na umowę o pracę lub umowę cywilnoprawną.
Spółka cywilna
Spółkę cywilną należy zarejestrować w CEIDG, a nie w KRS. Konieczne jest podpisanie umowy między przynajmniej dwiema osobami fizycznymi lub prawnymi, dlatego to dobre rozwiązanie, jeśli planujesz otwarcie hotelu ze wspólnikami. Najlepiej stworzyć taką umowę w formie pisemnej.
W spółce cywilnej majątek znajduje się na rachunkach wspólników, a Ci solidarnie odpowiadają swoimi majątkami za zobowiązania spółki.
Spółka handlowa
Spółkę handlową należy zarejestrować w KRS, co zgodnie z danymi z dnia 23.09.23 r. wiąże się z opłatą w wysokości 500 zł. Do wyboru masz kilka spółek handlowych m.in. z ograniczoną odpowiedzialnością, jawną czy też komandytową.
Wybierz odpowiednie PKD dla obiektów hotelarskich
Podczas otwierania hotelu konieczne jest wytypowanie odpowiedniego PKD, które będzie charakteryzowało rodzaj działalności gospodarczej. W zależności od rodzaju obiektu hotelarskiego możesz zdecydować się na następujące PKD:
- 55.10.Z – hotele, motele, pensjonaty i inne obiekty hotelowe;
- 55.20.Z – ośrodki kolonijne, kwatery dla gości, schroniska młodzieżowe i górskie, gospodarstwa wiejskie, domki i chaty bez obsługi;
- 55.30.Z – pola kempingowe;
- 55.90.Z – pozostałe zakwaterowania np. domy studenckie, hotele robotnicze, internaty, usługi sypialniane w wagonach kolejowych i innych środkach transportu.
Określ formę opodatkowania
Ważne jest to, żebyś wiedział, jak założyć hotel, który zapewni Ci najwięcej korzyści finansowych. Jedną z kluczowych decyzji jest wybranie odpowiedniej formy opodatkowania. Podczas podejmowania decyzji weź pod uwagę prognozowane przychody, koszty, a także ulgi, z jakich możesz skorzystać.
Do dyspozycji masz następujące formy opodatkowania:
- zasady ogólne – umożliwiają płacenie podatku w wysokości 12% przy dochodach do 120 tys. zł lub 32%, kiedy dochody przekraczają 120 tys. zł;
- podatek liniowy – wynosi 19%;
- ryczałt od przychodów ewidencjonowanych – wynosi 17%.
Jeśli Twoje obroty nie przekraczają 200 tys. zł, to jesteś zwolniony z podatku VAT. W przypadku, gdy przekraczasz tę kwotę lub dobrowolnie chcesz płacić VAT, to musisz pamiętać o dokonaniu rejestracji. Kiedy warto zdecydować się na ten krok? Gdy kierujesz ofertę do klientów biznesowych, którzy oczekują wypisania faktur VAT. Przypominamy, że usługi świadczone przez obiekty hotelarskie są objęte podatkiem VAT w wysokości 8%.
Zadbaj o wyposażenie obiektów hotelarskich zgodnych z ich standardem i kategorią
O czym jeszcze musisz pamiętać, gdy zakładasz hotel? Niezbędne jest to, aby obiekt hotelowy spełniał wymogi prawne. Przede wszystkim musi być zgodny ze standardem i kategorią obiektu, dlatego np. w hotelach i motelach z pięcioma gwiazdkami nie może zabraknąć klimatyzacji, ale nie jest ona obowiązkowa w tych obiektach z niższym standardem.
Wszystkie niezbędne informacje na temat wymaganego wyposażenia w obiektach hotelarskich znajdziesz w rozporządzeniu Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie.
Teraz już wiesz już, jak otworzyć hotel, pensjonat lub inny obiekt hotelarski. Pora stworzyć biznesplan, dopełnić wszystkie formalności i założyć własny hotel!
