KSeF (Krajowy System e-Faktur) miał być obowiązkowy dla wszystkich przedsiębiorców wystawiających faktury VAT od 1 lipca 2024 roku, ale… nie będzie. Minister finansów Andrzej Domański ogłosił 19 stycznia 2024 roku, że planowane wprowadzenie obowiązkowego KSeF w roku bieżącym zostaje odroczone. Ta decyzja jest efektem wykrycia krytycznych błędów w systemie, które uniemożliwiają jego bezpieczne wdrożenie w zaplanowanym terminie.
Co to jest KSeF?
Krajowy System e-Faktur to rządowy system elektronicznego fakturowania, który ma umożliwić wystawianie, odbieranie i przechowywanie faktur w formie elektronicznej w jednym centralnym miejscu. KSeF to odpowiedź na rosnące potrzeby cyfryzacji procesów administracyjnych. Ma na celu ułatwienie oraz przyspieszenie obiegu dokumentów, a także zwiększenie transparentności i bezpieczeństwa transakcji.
KSeF w 2024 jeszcze nieobowiązkowy. Co się zmieniło?
Minister finansów stwierdził, że obecny stan przygotowań technicznych systemu nie pozwala na bezpieczne wdrożenie obowiązkowego e-fakturowania w Polsce ani od 1 lipca 2024 roku, ani do końca tegoż roku.
Krytyczne błędy wykryte w systemie dotyczą m.in. kodu, funkcjonalności oraz wydajności KSeF. Te problemy mogą zagrozić płynnemu wystawianiu faktur przez firmy, co zostało zauważone jako główna przeszkoda do wprowadzenia systemu.
Ponadto minister finansów zapowiedział przeprowadzenie zewnętrznego audytu KSeF i dotychczasowych przygotowań do wdrożenia systemu, co ma pomóc w ustaleniu nowego terminu jego wprowadzenia. Planowane są także intensywne konsultacje z przedsiębiorcami w celu lepszego dostosowania systemu do potrzeb użytkowników.
Krajowa Administracja Skarbowa zamierza prowadzić szersze działania informacyjne dotyczące KSeF, skierowane do przedsiębiorców – podatników VAT.
Kiedy nowy termin wdrożenia KSeF?
Nowa data wprowadzenia obowiązkowego e-fakturowania zostanie ogłoszona po przeprowadzeniu zewnętrznego audytu. Minister finansów nie wykluczył również możliwości wprowadzenia zmian legislacyjnych dotyczących KSeF.
Decyzja o odroczeniu wdrożenia KSeF ma na celu zapewnienie, że system zostanie uruchomiony w sposób bezpieczny i efektywny, a jego implementacja nie wpłynie negatywnie na działalność przedsiębiorstw w Polsce.
Obowiązkowy KSeF – co się zmieni?
Wdrożenie KSeF będzie wymagało dostosowania się do nowych przepisów i implementacji nowych rozwiązań technologicznych. Jakie zmiany czekają przedsiębiorców?
- Wystawianie faktur w formie elektronicznej – wszystkie faktury będą musiały być wystawiane elektronicznie przez system KSeF, co wymaga zainstalowania odpowiedniego oprogramowania i podłączenia się do systemu.
- Przechowywanie faktur w systemie KSeF przez 5 lat – eliminuje to potrzebę przechowywania faktur w formie papierowej czy elektronicznej poza systemem. To oznacza większą wygodę i przestrzeń dla osób przechowujących faktury papierowe.
- Przekazywanie faktur do urzędu skarbowego w czasie rzeczywistym – restauratorzy i hotelarze będą musieli wystawiać faktury w systemie KSeF bezpośrednio po ich wygenerowaniu.
Korzyści dla gastronomii
Przede wszystkim wprowadzenie KSeF wpłynie na zwiększenie efektywności pracy poprzez ułatwienie i przyspieszenie procesu wystawiania faktur, co z kolei przyczyni się do poprawy efektywności operacyjnej restauracji i hoteli. Sama rezygnacja z przechowywania fizycznych faktur może znacząco obniżyć koszty związane z archiwizacją, co stanowi istotne oszczędności.
Dodatkowo lepsza kontrola nad finansami umożliwi przedsiębiorcom z branży gastronomicznej podejmowanie bardziej świadomych i korzystnych decyzji biznesowych, dzięki ulepszonemu monitorowaniu transakcji i finansów.
